Verbale di riunione del Consiglio Direttivo A.S.S.F.O. del 12/03/2011

A.S.S.F.O.

VERBALE RIUNIONE COSIGLIO DIRETTIVO DEL 12/03/2011

Presenti: Borgna Evelina, Barla Lisa, Franchelli Andrea, De Santis Andrè, per delega Dolermo Roberto e Benna Umberto.

Ordine del giorno
• Bilancio A.S.S.F.O.
• Modifica dello Statuto
• Situazione tesseramenti e analisi metodo per implementare i rapporti tra tesserati, e tra i tesserati e l’A.S.S.F.O.
• Rapporti con l’associazione “Abbraccio”
• Iniziative prossime dell’A.S.S.F.O.
• Varie ed eventuali

Bilancio A.S.S.F.O.
Franchelli espone, in qualità di tesoriere, ai presenti il saldo al 12/03/2011 dell’associazione, pari a € 926.

Modifica dello Statuto
Borgna, in qualità di Presidente, come prima argomentazione ricorda ai presenti la discussione scaturita durante l’ultima riunione, secondo la quale l’attuale Statuto (espressamente all’Articolo 4) poneva limiti ritenuti penalizzanti, in quanto troppo restrittivi, per le iscrizioni all’Associazione.
Tutti i presenti sono concordi quindi nel porre alcune variazioni allo Statuto.
In primis si decide di modificare l’Articolo 21 , che recita:
“ Art. 21 – Modifica dello Statuto
L'Assemblea straordinaria dei soci , per deliberare sulle modifiche dello Statuto, necessita della presenza di almeno 2/3 dei soci con diritto di voto ed il voto favorevole di almeno 2/3 dei presenti. Le modifiche entrano in vigore dopo 7 (sette) giorni solari dalla data della delibera.”
Viene deciso all’unanimità che, basandosi sul buon senso e sulla palese difficoltà logistica ad attuare Assemblee straordinarie dei Soci, la facoltà di porre in essere modifiche allo Statuto sia trasmessa al Consiglio Direttivo, alla presenza di almeno 2/3 dei membri del Consiglio stesso, e con voto favorevole alla modifica di almeno 2/3 dei presenti. Quindi, il nuovo Articolo 21 reciterà:
“ Art. 21 – Modifica dello Statuto
Il Consiglio Direttivo, per deliberare sulle modifiche dello Statuto, necessita della presenza di almeno 2/3 dei membri del Consiglio Direttivo stesso (sono ammesse deleghe scritte e orali, e ogni membro non può essere portatore di più di una delega), ed il voto favorevole di almeno 2/3 dei presenti. Le modifiche entreranno in vigore dopo 7 (sette) giorni dalla data della delibera.”
La decisione scaturisce, come detto in precedenza, dalla necessità di andare a modificare l’Articolo 4, che alla data odierna recita:
Art. 4 - Soci
Possono essere membri dell’Associazione gli alunni e gli ex alunni che abbiano raggiunto la qualifica professionale, che abbiano compiuto la maggiore età, i docenti e gli ex
docenti dell’Istituto.
I soci sono suddivisi in:
a) soci fondatori: sono i soci che hanno partecipato alla costituzione
dell'associazione
b) soci ordinari: tutti gli ex alunni dell’Istituto che ne facciano richiesta
c) soci effettivi: i soci in regola con il versamento della quota associativa
d) soci onorari: docenti, ex docenti, personale in forza presso l’Istituto, che
hanno ricoperto o ricoprano cariche istituzionali nell'ambito dell’Istituto stesso o
altri soggetti che comunque verranno nominati soci onorari dall'Assemblea dei
soci
e) soci sostenitori: sono soci sostenitori coloro che versano una quota volontaria uguale o superiore a quella del socio ordinario e sono maggiorenni; non possono accedere a nessuna carica dell’Associazione ma possono usufruire di tutti i servizi che la stessa metterà a disposizione di tutti i soci
Essendo che molti dei ragazzi che frequentano attualmente la Scuola Forestale di Ormea sono minorenni, questi vorrebbero iscriversi ma l’attuale Articolo impedisce loro di farlo fino al compimento della maggiore età; atri ragazzi, che non hanno portato a termine neanche il biennio o che comunque hanno interrotto il loro percorso scolastico pur frequentando per un certo periodo la Scuola, hanno manifestato il desiderio di entrare a far parte dell’Associazione ugualmente, ma sempre lo stesso Articolo impedisce anche a loro di farlo non avendo i “requisiti” idonei. Il Consiglio Direttivo ha deciso così di modificare questo controverso Articolo, che d’ora innanzi reciterà:
Art. 4 - Soci
Possono essere membri dell’Associazione gli alunni e gli ex alunni che abbiano compiuto la maggiore età, i docenti e gli ex docenti dell’Istituto. Gli alunni e gli ex alunni che non hanno ancora compiuto la maggiore età possono richiedere la loro iscrizione previa autorizzazione scritta da parte di almeno un genitore.
I soci sono suddivisi in:
a) soci fondatori: sono i soci che hanno partecipato alla costituzione
dell'associazione
b) soci ordinari: tutti gli ex alunni dell’Istituto che ne facciano richiesta
c) soci effettivi: i soci in regola con il versamento della quota associativa
d) soci onorari: docenti, ex docenti, personale in forza presso l’Istituto, che
hanno ricoperto o ricoprano cariche istituzionali nell'ambito dell’Istituto stesso o
altri soggetti che comunque verranno nominati soci onorari dall'Assemblea dei
soci
e) soci sostenitori: sono soci sostenitori coloro che versano una quota volontaria uguale o superiore a quella del socio ordinario; non possono accedere a nessuna carica dell’Associazione ma possono usufruire di tutti i servizi che la stessa metterà a disposizione di tutti i soci
Anche questa variazione all’Articolo 4 viene approvata all’unanimità dai presenti.

Situazione tesseramenti e analisi metodo per implementare i rapporti tra tesserati, e tra i tesserati e l’A.S.S.F.O.
Sempre riprendendo gli spunti di discussione dell’ultima riunione, viene concordato tra i presenti di provare ad individuare sul territorio, raggruppando associati di un limitato numero di comuni limitrofi, persone di fiducia dell’Associazione che servano da raccordo appunto tra i ragazzi e l’Associazione stessa. Franchelli, avendo i risultati del Censimento attuato al momento delle iscrizioni proverà ad organizzare questa parte logistica.

Rapporti con l’associazione “Abbraccio”
Borgna espone ai presenti una lettera inviatale via mail dal Sig. Salvetto, Presidente dell’Associazione “Abbraccio” (Associazione dei genitori).
Si decide, essendo ancora in fase di rodaggio entrambe le Associazioni, di iniziare questo percorso insieme, sostenendo reciprocamente le rispettive iniziative e senza ostruzionismo alcuno, previa ovviamente discussione all’interno del Consiglio Direttivo prima di dare il consenso a tali collaborazioni.

Iniziative prossime dell’A.S.S.F.O.
Borgna espone l’idea di collaborare alla “Festa di fine anno” della Scuola, che si terrà domenica 5 giugno. Il programma è ancora incerto, ma appare al momento probabile che la Festa si protrarrà per tutta la giornata ad Ormea terminando la sera nel salone della Società operaia. I presenti si esprimono favorevolmente, e seguiranno contatti e aggiornamenti nel Consiglio Direttivo per programmare l’attività per questa occasione.
Viene esposta anche l’idea di realizzare, grazie anche all’aiuto dell’Associazione “Abbraccio” (tale aiuto verrà poi inquadrato meglio in seguito) , un ANNUARIO che riporti i nomi e le foto di tutti (possibilmente) i ragazzi che hanno frequentato la Scuola in questi anni. L’iniziativa viene accolta con favore da parte dei presenti, che restano in attesa offrendo la propria disponibilità al Presidente.

Varie ed eventuali
Si è pensato di contattare i ragazzi che lo scorso anno hanno sostenuto l’esame di Maturità e che ora frequentano l’Università per poter mettere a disposizione i loro suggerimenti e i propri consigli ai ragazzi che quest’anno termineranno gli studi ad Ormea. Barla si è fatta carico, rientrando nel gruppo dei ragazzi che lo scorso hanno sostenuto la Maturità, di organizzare i contatti con i suoi ex compagni, e di spiegare loro la nostra idea. Riferirà prossimamente a mezzo mail col Presidente e gli altri membri del Consiglio.
Sempre Barla ha aggiornato i presenti sui lavori di realizzazione del cd-ricordo da distribuire agli associati: il lavoro sembra finalmente a buon punto e rimangono solo da inserire alcune foto e ultimare il montaggio definitivo. Si è deciso di utilizzare come supporto dischetti cd e non dvd per poter contenere i costi mantenendo pressoché inalterata la qualità del prodotto finito.
L’A.S.S.F.O. concede inoltre la propria disponibilità, sempre nel limite del tempo e degli impegni dei propri rappresentanti, alla Professoressa Pesce e alla Scuola per sostenere incontri di presentazione della Scuola stessa nel mese di luglio.